Wij helpen staffing-organisaties om overzicht, grip en goed ingerichte processen te creëren. Door finance, uren en payroll met elkaar te verbinden, ontstaat rust in de operatie en duidelijkheid in de cijfers.
Van opschonen en structureren tot strategie en uitvoering. Klik op een dienst om te zien wat er allemaal onder valt.
Veel bureaus hebben mensen voor de uitvoering, maar missen iemand die meedenkt op strategisch niveau. Iemand die de cijfers begrijpt, de sector kent en helpt de juiste keuzes te maken - over winstgevendheid, risico's, positionering en wat veranderende wetgeving voor jouw organisatie betekent.
Weet jij wat een uur van jouw medewerker écht kost? En hoe elke cao-wijziging doorwerkt op je marges? Wij helpen bureaus om van financiële onduidelijkheid naar echte grip te gaan.
Veel bureaus draaien prima - totdat de uitzonderingen zich opstapelen. Die ene medewerker met een afwijkend contract, de inlener met speciale afspraken, de situatie die net even buiten het standaardproces valt. Dat soort uitzonderingen kosten onevenredig veel tijd, veroorzaken fouten en zitten vaak verstopt in de hoofden van mensen in plaats van in het proces. Wij helpen bureaus om hun backoffice efficiënter en foutlozer te maken - en om die uitzonderingen zo goed in het proces te verankeren dat ze geen uitzondering meer zijn.
Veel bureaus werken met systemen die niet optimaal zijn ingericht - of ze staan voor een implementatie en weten niet hoe ze dat goed aanpakken. Wij helpen bureaus om hun systemen te laten werken zoals ze zouden moeten werken.
Veel staffing-organisaties hebben één persoon die alles doet - de salarisadministratie, de facturatie, het debiteurbeheer. Die persoon is onmisbaar, en dat is precies het probleem. Bij ziekte of vakantie valt alles stil. En één persoon kan nu eenmaal niet alle kennis hebben die nodig is.
Wij nemen de backoffice over - structureel, als vaste partner die de systemen begrijpt en gewoon zorgt dat het klopt. Dat kan de volledige backoffice zijn, maar ook een specifiek onderdeel waar jij behoefte aan hebt.
De consultancy denkt mee. De backoffice pakt door.
Wij kennen onder andere de volgende systemen die gangbaar zijn in de staffing-sector.
TraKt staat voor traktement. Een woord dat ik vroeger veel hoorde van mijn opa's, oma's en ouders - toen het Brabantse dialect nog volop werd gesproken. TraKtement betekende zakgeld: een stukje loon, een stukje geld. Finance en salaris in één woord. Het voelde meteen goed.
Want ik ben geboren en getogen in Brabant. Mijn tongval verraadt het altijd - en dat vind ik prima. Brabant staat voor mij voor nuchterheid, gemoedelijkheid en het echte persoonlijke contact. Geen grootse verhalen, gewoon doen wat je belooft en het goed willen regelen.
Dat is ook waarom ik TraKt ben begonnen. Ik zag hoe veel staffing-organisaties worstelen met de toenemende wet- en regelgeving. Ze hebben wel iemand voor de uitvoering - salaris, facturatie, de dagelijkse gang van zaken - maar missen het strategisch niveau. Iemand die meekijkt, voorsorteert, helpt bijsturen. Die je vertelt wat een uur écht kost, wat een nieuwe CAO-regel voor jouw marges betekent, hoe je systemen beter laat samenwerken.
Dat is de plek waar TraKt zit. Niet als groot bureau met wisselende gezichten, maar als vaste partner die het vak kent, bereikbaar is en gewoon doet wat ze belooft.
Karlijn begon in de finance - jaarrekeningen, grootboek, control. Ergens onderweg ontdekte ze dat payroll veel meer is dan loonstrookjes maken, en dat de staffing-sector een wereld apart is waar die twee werelden op een unieke manier samenkomen. Een combinatie die ze niet meer loslaat.
Als co-founder van een administratiekantoor waar jonge finance professionals werden opgeleid en via interim-opdrachten bij uiteenlopende organisaties werden ingezet, heeft ze van binnenuit gezien hoe bedrijven werken - en waar het vaak misgaat. Die breedte aan ervaring neemt ze mee bij TraKt, waar ze de sparringpartner is die meedenkt op strategisch niveau maar er niet voor terugschrikt om met haar voeten in de klei te staan. Want uiteindelijk gaat het om de footprint die je achterlaat.
Monique heeft 18 jaar ervaring in finance en payroll - opgebouwd vanuit de wereld van administratiekantoren, waar nauwkeurigheid geen keuze is maar een vereiste. Die brede basis maakt haar tot een adviseur die verder kijkt dan alleen de loonstrook - van procesoptimalisatie tot financiële administratie.
Ze is iemand die pas tevreden is als ze ergens echt achter kan staan. Ze zoekt uit tot ze het begrijpt, werkt nauwkeurig en levert pas op als ze zeker weet dat het klopt. Niet omdat het moet, maar omdat ze het zo wil. Karlijn en Monique kennen elkaar al van de middelbare school, werkten samen bij hetzelfde administratiekantoor en kwamen later opnieuw elkaars pad tegen bij Footprint. Bij TraKt is die cirkel rond.
LinkedIn
Geen ingewikkeld traject. Gewoon een eerlijk gesprek, een helder voorstel en dan aan de slag.
We plannen een gesprek - telefonisch of op locatie - om te bespreken waar jouw organisatie nu staat en wat je nodig hebt. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.
Op basis van het gesprek ontvang je een helder voorstel met diensten, SLA en tarief. Transparant, zonder kleine lettertjes. Je weet precies wat je krijgt.
Maand na maand zijn we betrokken bij jouw organisatie. Vaste gezichten, vaste lijn, vaste kwaliteit. En als er iets is, zijn we gewoon bereikbaar.
Geen vraag is te klein. Of je nu een concrete uitdaging hebt of gewoon wil verkennen wat TraKt voor jouw organisatie kan betekenen - neem gerust contact op.